近日,在汾西矿业新产业发展公司综合修配厂的检修车间,两台贺西煤矿的风机刚刚吊装就位。与以往满车间找记录、大声喊话派工的场景不同,如今的检修组长只需轻点手机屏幕,维修任务便顺畅地流转到工友手中。伴随着工具碰撞的清脆声响,一场井然有序、高效透明的维修作业迅速铺开。
这转变来自维修“新管家”———企业维修业务管理系统的正式 “上岗”。提起过去的 “苦”,车间主任宋树忠有一肚子话想说。“以前耗材、工时、维修人信息全靠纸质记录,一旦丢失或者出现账物不符和质量问题,都没办法快速追溯责任,沾上油污更是没法看。此外,班组长派发任务如果存在疏漏,也容易出现漏检、重复返工的现象。”
“新管家”好不好用,关键看流程。该系统把检修分配、任务接收、检验、拆解、材料填报、维修进度、签收确认等环节一一嵌入系统,整整12个清晰的流程节点,每一步指令都绑定责任人,在检修、拆解等关键环节拍照留证,信息资料不足便无法继续推进。“流程管得严,责任分得清,现在干活心里踏实多了!”质检员梁栋平坦言道。
如果说12个节点是“新管家”的内在底气,那些藏在细节里的设计,则让工友们交口称赞。该系统全面适配主流手机机型,且高度还原原生App手机体验,支持实时拍照上传、调用本地相册及历史检修图片,仅在厂区内网运行,得以规避信息泄密的风险。职工不必为了上传照片、资料在车间和办公室之间来回穿梭,减轻了信息登记、传递、保存的负担,能够专注于眼前的维修作业。
不仅一线工友用得顺手,管理者的掌控体验同样直观。厂长郭大勇轻点鼠标,目光停留在设备拆解鉴定环节的界面上,深有体会地说:“以前,我想了解一个修理件到底损坏到什么程度、现在修到哪一步了,还老得给车间、班组负责人打电话,层层去问,耗时费力,而且信息总是慢半拍。现在,拿起手机就能看到每台设备的维修状况,系统还可自动生成周、月、年度统计报表,一目了然。”从电话催问到一屏掌控,大幅降低了沟通成本,让精细化管理真正落到实处。
这份指间从容的背后是综合修配厂管理团队自力更生的技术攻坚。市面上的同类型定制软件采购成本近10万元到100万元不等,往后每年续交费用近万元。为了打造出真正贴合车间生产管理的数字化工具,综合修配厂自研团队尝试着迎难而上,遇到不会的就请AI当老师,请工人当顾问,在流程节点上找规律,在工友吐槽声中抓痛点,最终打磨出这款量身定制的数字化 “新管家”。
“想要什么功能,就用大白话跟AI提需求,一句句问出代码。”自研团队成员褚翔宇拿着一沓密密麻麻写满问题的草稿介绍说,神情间尽是攻克难题后的举重若轻。前后9天的时间里,系统从V1.00迭代到V1.66,至少解决了来自销售员、班长、维修班组、质检人员的68条问题反馈。至于和AI究竟“聊”了多少回合才造出“新管家”,恐怕连他们自己都数不清了。
截至目前,这套系统已经稳定运行40余天。从纸质台账到数字化“新管家”,综合修配厂的新时代职工们正借力时代浪潮,主动站上科技赋能的风口,把智能工具变成手里的新本领。下一步,该团队还将继续完善维修业务流程并打通工时核算、产量统计、劳资考核等业务链条。当多维度的数据信息被整合贯通,车间检修工具与机器碰撞的画面,必将与屏幕上的数据交叠在一起,绘就出新时代产业工人向“新”而行的生动图景。